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人和力量大 疫苗中心顺利操作

把握疫苗接种一大事因缘,人人共好成就。只是当理想与现实拉锯、面对鱼贯而入的大众,有履行预约,也有登门等待接种者(Walk in)时,志工要如何做到广结善缘,又能维持道场的宁静与庄严?
经过边做边调整,如今慈济马六甲分会新冠疫苗加强剂接种中心的运作越趋顺畅。图为等候区用电脑屏幕呼叫号码,让民众快速到登记柜台办理手续。 【摄影:郭巧云】

年轻人陪伴长者过来接种疫苗、家有长幼辈的人们,为了保护周遭人健康,主动过来施打疫苗、乐龄者为了照顾自身免疫、接受政府预约过来疫苗中心……自2021年11月10日马六甲静思堂成为新冠疫苗加强剂接种中心开始,卫生局每日提供六百人预约;当应约者不多时,工作人员就会评估开放名额,接受登门接种人士。

只是,当登门者太多,志工要如何控制人流、广结善缘的同时,也能做好防疫措施和维护道场让人安心的气氛?协调组志工坦言,心情就像坐过山车一样,天天接收不同的讯息,应对不一样的挑战。

启用前夕,负责外场的志工陈联喜(惟勤)来到现场重复检视。做事严谨的他,根据卫生部指南来设置外场,事前还试过预设各种状况的发生及解决方案,希望“让一切流程顺利操作,志工圆满作业,民众顺利完成接种,留下好的印象”。

负责外场的志工陈联喜(右)用心重复检视,希望流程顺畅。 【摄影:钱福权】

然而变化球太多,第一、二天,医护人员眼见预约过来的人们不多,于是开放登门接种,人潮鱼贯而入,但尚可控制。

第三天,登门接种比预约的人多,疫苗供不应求,医护及疫苗接种中心工作人员必须硬生生把排队的人请回家;有人善解、有人反弹,众志工唯有站在入口处向大众道歉。

协调志工吴仪荣(惟端)事后检讨:“原希望更多人来接种,但是开放得太快了。没想到这么多人过来,让情况变得糟且乱……”黄桂强(惟泽)也说:“当志工还没站稳就涌进一群人,将出现各种预想不到的情况。”

◎ 细节改善 迎接更多人

在登记处,志工和医师人数无法增加的情况下,限制登门人数。每天只限一百人名额,结果有人清晨七时许就过来排队。于是工作人员开放更多名额,将预约者和登门者的队伍分开,再分派号码安人心。

大清早过来排队的人们众多,志工提供椅子就坐,同时保持距离。协调组志工黄雪芳(左)过来关心问候。【摄影:罗秀莲】

人多的时候,站在前方的志工,一次需要三种语言呼叫号码,半天下来声音沙哑;疫苗接种区及人流动线,处处需要志工指引。为了长久备战,必须再精简志工人力,于是擅长电子零件与配备安装的志工余根财(惟瑳)和李仁粦(惟仁)动动脑筋,在等候区用电脑屏幕呼叫号码,让民众快速到登记柜台办理手续;再在疫苗接种区安装指示灯,指示民众前往正确的地方接种;最后善用模型人及箭头灯在转角处指引路线,以减少志工人力。

如此一来,转角定点不必有站位引导、疫苗接种区志工人力减半,等候区更多时候是听见慈济歌曲乐音飘扬,氛围祥和,来到疫苗接种中心的人们,自然降低声量,安心接种。

除此之外,老迈或行动不便的长者,志工将轮椅推前,或安排医护人员到车上接种疫苗,尽可能在能力范围内,达到各方需求。

医护人员到车上为行动不便者接种疫苗。 【摄影:郭巧云】

约一星期左右,志工团队天天检讨开会,遇见问题迅速提出,集思广益,作出改善:善用科技来控制人流,减少志工值班、加强感控,进而改善气氛,维护道场庄严。边做边调整,团队终于建立起一套作业与共识,足以应对人多时刻。

Mudah Healthcare疫苗接种中心计划负责经理阿布扎尔(Abuzar Ghifari bin Abdul Rahman)见证疫苗接种中心三个多星期来的改变。他说,马六甲志工第一次设立疫苗接种中心,一开始手忙脚乱是正常的,但是连续三个星期,他看见泊车位不拥堵、民众队伍井然有序、志工应对越来越好等等,他说,很多细节都在逐步改善中。

“设立疫苗接种中心需要每一个人的力量,我看见慈济越来越好,而且了解每一位志工都是自愿来到慈济服务,就像我们每天也有二十一位义工及医护人员来服务一样。我们彼此相互尊重,为人民健康而努力。”他说。

疫苗中心计划经理阿布扎而先生(右)见证慈济的改善。【摄影:颜玉珠】

日前,卫生部长宣布自11月22日起,疫苗接种中心开放让符合条件的人士登门接种;21日,就有七百五十六人过来慈济接种,打破过去的记录。接下来,人潮会在掌控中。

◎ 民众见证 做最棒的事

从事网络生意的民众林成志,相信这里自在的环境让他变得轻松幽默,离开前还摆出鬼马姿势让志工拍摄。他说:“It's very fantastic(这里极好的),我首先踏入慈济的第一印象,是这里的人很有礼貌及乐于助人。的确,从外到内,每一步骤井然有序,不会让人感到紧张或压力,反而感觉被关怀,每个人都各司其职,走到哪里都感觉很开心,处处不会受到限制。”

最后他赞叹也鼓励志工说:“环境宁静祥和,感觉很和谐,You all do a very good job(你们都做得很好)。”

来自中国的魏馨和澳大利亚夫婿一起到慈济接种疫苗,得到志工关心问候,倍感温馨。 【摄影:罗秀莲】

一对来自澳大利亚的夫妻,太太魏馨来自中国,透露因参与大马第二家园计划而来到马六甲定居,认为这里的慢步调很写意,很适合他们。但来这里不久遇上行管令,医生朋友了解夫妻俩很关注疫苗接种进展,告知他们慈济可以登门接种加强针,奈何12日过来,人潮太多了,他们隔天再过来,秩序变得非常好。

“我觉得打了疫苗后,心里总会安稳一些。而且经过检查,原来丈夫的预约已经逾期,幸好还可以在这里接种。”

魏馨续追问:“这里每天都开放吗?每天都这么多人来帮忙吗?我们不是佛教徒也可以进来看看吗?……”

清早七时,张佩秋就带着舅母来慈济排队打疫苗。她说,得知两剂疫苗接种后,免疫力会随着时间流逝而下降,未免担心。知道慈济有设疫苗接种中心,赶快和长辈结伴过来,只是第一次来,太多人了,她选择第二天再来。

自小认识慈济的张佩秋(左)清早七时许,就带着舅母来慈济排队打疫苗。【摄影:罗秀莲】

“中学时期曾在静思书轩温习功课,原本带小孩过来慈济走走看看,认识我熟悉的环境,没想到太多人了,只好半途折返。即便如此,我还是感觉慈济很有系统、有秩序,所以来这里施打疫苗,我们都很放心。

“回到熟悉的地方打疫苗,很开心。”张佩秋的舅母也欢喜分享她来慈济的感觉,及自己曾经领过慈济竹筒扑满的事迹。

每天早晨,值班志工们都会祈祷,再开始一天的工作。协调组志工之一的黄雪芳(虑雪)叮咛志工们:“这是一大事因缘,我们一定要好好把握,抱着虔诚的心,共同成就这桩好事;祝福每一个到来的人,都能平安健康……”她更希望把握与卫生局合办疫苗接种中心的机会嘉惠更多民众,也借着人气,让静思堂活络起来。

打从入门开始,民众在志工殷勤招呼下,及一路顺畅接种程序,最后笑眯眯离开,大家都竖起拇指说:“环境很宁静优美,志工很有礼貌,你们真的很好哦!谢谢你们!”

每一天早晨,值班志工们都会静心祈祷,再开始一天的服务。 【摄影:饶于润】
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