以往小学生申请慈济奖助学金，都以填冩“自我评估小册子”作为评估准则。 2020年开始，则将以“评量表”（Rekod Penilaian Bantuan Pendidikan Tzu Chi）取代小册子。慈济芙蓉联络处于2020年3月4日（星期一），下午两点半至四点在联络处大厅，主办奖助学金优化——评量表说明会，邀约五十七所学校的老师出席聆听。
当天下午，除了十九位志工，还有来自二十五所华文小学和二十二所淡米尔小学的学校代表，放学后直接赶来出席，当中有校长、副校长和负责奖助学金的老师。由于现今新冠肺炎肆虐，人心惶惶，为了与会者的安全，慈济志工提供洗手液予出席者，以策安全。
为了使出席者更深入明白，司仪叶宝珍（明婺）用了一个星期的时间，准备马来文版的PPT，以马来语详细解说奖助学金评量表的意义及填冩事项的方式。慈济奖助学金评量表共分为品德评量、家长评量、上课出席率、老师评量及学业评量。
◎ 简单易懂 清楚明了
来自拉务四里淡米尔小学（SJKT Labu 4）校长阿普尼（Appunni A/L Velayadhan）说，“担任校长已十八年，接触慈济奖助学金也有十年，今年学校有四位学生获批。这份评量表简单易懂，容易填冩且节省时间，应该会获得负责老师们的赞许。”
从马口县（Bahau）调升至申达央园丘淡米尔小学（SJKT Ladang Sendayan）担任校长的马诺哈冉（Manoharan A/L Arunasalam），第一次接触慈济奖助学金。首次遇到这么好的团体，不分种族帮助校内七位弱势家庭的孩子，他感动地说：“只要学生有三科科目获得进步，即使分数低，也一样获得奖励，这项很特别，无形中对于学习缓慢的学生是一种鼓励，激发他们对学习的信心。”
身为老师的阿玛妲（Amatha A/P Veravelram），去年从瓜拉庇劳县（Kuala Pilah）被调职来芙蓉罗白淡米尔小学（SJKT Lobak）执教，即被校方委任负责慈济奖助学金。她说，“本校也是其中一所受惠于“慈济幸福校园计划”的淡米尔小学。今年学校共有二十四位学生获批奖助学金，评量表设有彩色图，不但有创意，也很吸引人。如果学生或家长看不懂文字，但一看图就可明了而自行评估。”
今年五十四岁的林玉娟，在晏斗中华小学（SJKC Chung Hua Rantau）担任学生事务副校长已有十多年，今年有五位学生受惠。她认为2020年的评量表简易填冩，也方便存放。但她还是比较喜欢以往的小册子，因为每天填冩记录，学生可以自我鞭策、提醒自己注意品德和学业。父母和老师也可以从每个月中，视察学生是否有进步和提升，随时加以提醒。
芙蓉双溪沙叻华小副校长陈忻桦描述2020年评量卡简化后，确实减轻老师的责任和负担。虽然学校申请的学生不多，只有六位，但是主要申请的学生都是弱势家庭或学习有障碍的。有时候老师忙，会忘记监督，提醒学生。之前的作业是需要每一天让学生做个人记录。对于有学习障碍的学生无法表达或写个人自传，老师需要用心写好一个版本，让同学照抄。关于家长父母，老师也很难沟通，因为申请的学生有些是单亲，在外地工作的家长，无法联络；或是学生是由监护人在照顾，无法很好地配合。
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慈济芙蓉联络处副负责人兼和气组长颜秀桃（慈棻）在说明会结束前，作爱的叮咛，“教育很重要，世上没有教不会的孩子。祈望校长、老师和家长在爱心、用心、关心的合作下，常鼓励、激励孩子，希望能提升孩子的品德修养和学业。”
最后，与会者品尝由志工以净斯法品制作的糕点，说明会圆满结束。
