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共知共识共行 营造温馨团队

游戏体验中大家共同参与和经历,所激荡出来的体悟与省思比老师所讲的,来得深刻。 【摄影:饶瑞泙】

踏入2020年,引颈长盼的吉隆坡慈济国际学校正式开课,象征慈济雪隆分会教育志业的蓬勃发展,亦迈入一个新纪元。 有鉴于此,为了加强教育团队的专业,雪隆分会教育组特别邀请台湾高明智老师(简称高老师)带领其探索教育团队的六位老师前来,举办“2020教育团队教育训练课程”。

2020年2月14日至16日,一连三天的密集课程,在吉隆坡慈济静思堂的感恩堂举行。三天的与会学员共计四百零一人次,大家都为履行教育使命、提升团队共识而来。

虽然课程对象以教育团队成员为主,但高老师依然针对各别需求而策划适合的课程,务必让来上课的人都有所收获和启发。 14日的课程开放予慈济国际学校的慈懿会〈注〉志工、大爱妈妈校园课务团队;15日则是公开给教育干事、亲子班组长、慈少班组长、大爱妈妈校园小组长及大爱幼教老师和慈青等;而16日则以亲子班教育团队、慈少初阶及进阶团队为主,其中也包含一堂为慈少而设的课程。

课程中,高老师期勉大家要多用心 —— 用心听、用心玩;听以前没有听到的,感受以前没有感受到的,学以致用,带人带心。

◎ 沟通 共知共识共行

对教育团队志工而言,不论承担那一个教育岗位,都深感团队经营的重要,毕竟一个人的力量很有限,要圆满任务,就必须依靠一个有共识的团队;然而,团队里有不同性格、习气的人,要达到共识总免不了要面临种种的磨合。

“如何营造一个温馨的团队?”高老师认为团队经营最基本的一定要做好“有效沟通”、“冲突管理”、“建立信任”还有“知人用人”。

“如何让团队经营在不伤和气之下达到双赢?”高老师透过论述、游戏以及自我评估表,为学员解码。

“有谁觉得自己不会与人沟通?“与会的部分学员将手高高举起。面对眼前的情况,高老师笑着问举手的学员会不会说话,大家都点头称是,高老师肯定的说:“会说话的人肯定就会沟通了……”此言一出,大家都笑了,缓和了课堂上的氛围。高老师表示,沟通是团队经营重要的一环,唯有好的沟通,才能达到共知共识共行。

台湾探索教育讲师团队。左起高明智、陈映月、郭淑云、赖裕铃、熊雪妙、谢旻桦、赖宗贤。 【摄影:曾文发】
高明智老师期勉学员多用心,听以前没有听到的,感受以前没有感受到的,学以致用,带人带心。 【摄影:何嘉睿】

然而,除了言语上的讯息传输,沟通还必须具备耐心。一次沟通不成,两次不成,再继续下去。高老师举例,日本一位企业家为了要购买一位老太太的土地,亲自和老太太沟通了整百次,最终以诚意打动了老太太,买下了她的土地。

除了共识与耐心,尊重也很重要。在沟通的过程中,要有诚意和尊重;如果语气、态度不好,再多的沟通也是徒然。

◎ 自觉 改变的开始

人类是相互依赖而共存的,是故人与人之间的相处是一门大学问,相处的过程中免不了会有冲突。高老师分享“冲突管理”这堂课,是要大家了解人际冲突的起因,学习在不同时机、不同对象,不同事件中,正确使用不同的“冲突管理“模式达到有效沟通,增强自我管理与提升和谐相处的能力。

高老师应用冲突量表,要学员自我衡量、认识自己。冲突量表里有五种一般人面对冲突的心态,既是竞争/坚持、双赢/合作、回避/放弃、顺服/退让以及妥协/互让。高老师将同类型的学员组队,请他们一起讨论,并提出改善的“解药”。

“竞争能力高”的组队认为,过于自我是不对的,解药是要谦卑学习、放下执着、聆听及吸取他人经验;“竞争能力低”的组队则认为一味退让和顺服也不对,解药则是要增加信心,提升专业知识,大胆地说出自己的坚持和想法,但有时候也要以大局为重,暂时退让。至于回避放弃者,则发现不要大事化小、小事化无,要有道德勇气说出想法,并且要多闻法来提升自己的处事智慧。

高老师表示,从体验中看到学员都展现出自觉的醒悟,因为自觉就是改变的开始。高老师补充说,只要大家愿意相互了解、尊重彼此,并时时站在他人的立场来思考,这就是整合冲突的妙法。

◎ 同理 信任的根本

在课程中穿插游戏环节,借以强化理念,让学习不感纳闷,是高老师课程的另一“亮点”。高老师设计的“心灵捕手”游戏,让大家透过游戏“建立信任”的契机。此游戏由三位学员组成一队 —— 第一位是棒球投手,第二位是视觉障碍的接球捕手,第三位是指挥教练。游戏的宗旨是三位组员必需互换角色来进行体验,这样才能“同理”每个角色所面对的考验。

视觉障碍者只能凭着声音去行动,而教练不能指挥,只能从旁协助,最后一个角色是投手,这个游戏在考验团队如何运用智慧来跨越层层障碍,打出漂亮的一仗。

总结游戏的启发和省思,大家都认为事前的沟通与共识很重要。不仅如此,同理、耐心陪伴以及聆听他人的意愿,这样才能彼此建立信任与默契。有了默契,一句轻轻的指示,用心听懂,当下就做到了,而且事半功倍。

“人生扑克牌” 游戏让大家能进一步了然如何做到互相配合、人才不浪费。 【摄影:谭丽晶】
赖裕铃老师认为在一个团队里,每个人的角色都很重要。任何境界现前,心都要安定,定下目标而且要相互建立信任。 【摄影:曾文发】

探索教育团队的赖裕铃(心裕)老师分享,在一个团队里,每个人的角色都很重要。任何境界现前,心都要安定,定下目标而且要相互建立信任。面对不同的变化球,用心听,不同的球用不同的方式去接。除了鼓励,与别人互动时,还要有同理心。

高老师也以游戏“人生扑克牌”让大家能进一步了然如何做到互相配合、人才不浪费。每组拿到扑克牌的人都有自己的号码,而探索教育团队成员会给每组一个数字,每组组员要自己去凑合,必须做到人人都在其中,这代表人人有事做,绝不漏掉任何一个人。

然而,当大家拿着手中的扑克牌寻找伙伴凑数字时,不免发生种种状况,有的凑合起来,数字太大,有的拼在一起却不足数,更有的找到一组人凑数字时,却必须牺牲一个成员,最后,有成功完成任务的,也有失败的,更有屡屡遭到淘汰的。

这个游戏在笑声中考验大家的智慧,更考验彼此的团结和同理心。其中一组由黄姿殷(懿殷)带领的组队是零失误,虽然有一次所用的时间较长,可是,每次都在人力的运用上达到零浪费,获得高老师的赞赏。

姿殷在分享时谈到在玩这个游戏时,整组人都以感恩、尊重的心投入讨论并听取每个人的意见、寻找最好的方法来完成使命。整个过程,没有争辩没有指责,只有互相的聆听、讨论,最终得到共识共知共行。

“人生扑克牌”这个游戏让黄姿殷体会,先聆听别人的想法和感受,才决定如何做,方能达到上人说的‘人圆事圆理圆’。 【摄影:陈美萍】

“这个游戏让我体会到高老师说的,先聆听别人的想法和感受,然后才决定要如何做,才能达到上人说的'人圆事圆理圆';所以,处在别人的角度来思考和同理,才是最有效的沟通。”

姿殷笑着说,她参与不少慈济的活动,也常承担协调之类的角色,明白在讨论时都难免有摩擦或争执,今天的课程让她更明白,不管有什么意见,都一定要沟通到大家都满意为止。

◎ 性格 要自我认知

高老师透过MBTI性格分类指标 (Myers-Briggs Type Indicator )来为学员讲解“知人用人”这一堂课。 MBTI 是一种自我评核的性格特质问卷,能帮助了解自己的性格类型。

从问卷中的答案,大家可以互相了解彼此的优点、缺点、潜能与限制。高老师解释说,这是组队过程中很好的一个具体根据,让团队可以发掘及培育适合的人才,知人善用。 。

慈青学长石佳雁(懿雁)是一名律师,在推动慈青活动时,常因各持已见,要花费很多时间取得共识。透过今天的课程,她发现除了多闻法外,原来知己知彼也很重要,因为熟悉自己和对方的性格、习气,就可以避免很多冲突。

“在活动中,有没有伤害到别人都不知道;可是,如果我们清楚双方的性格和处事方式,就可以避免很多误会,团队也能快速达到共识、共知和共行。”佳雁很感恩透过这样的课程,让她更能了解自己和身边的伙伴。

大爱幼教老师符琦君第一次上高老师的课,感觉很新鲜也很感动。性格内向的她坦言,日常都是以信息和家长们沟通,往往信息发出去了,就当作是完事了,也没考虑到家长是否看懂,或者有没有其他的意见。

慈青学长石佳雁表示,在推动活动时,原来知己知彼也很重要,因为熟悉自己和对方的性格、习气,可以避免很多冲突。 【摄影:陈美萍】
符琦君:“听了高老师的分析,我认同信息是冷冰冰的文字,不比亲自打电话来得有感情。有温度的话语才能让对方感受到你的诚意。”【摄影:陈美萍】

听了高老师的分析,她认同信息是冷冰冰的文字,不比亲自打电话来得有感情。有温度的话语才能让对方感受到你的诚意。

“我以为沟通是很简单的事,这堂课提醒了我有关亲自拨电的重要性,相信这会拉近我和家长们的距离,也可以借此多了解孩子在家里的情况。”

琦君表示,除了学习如何与家长沟通,她也从MBTI 性格特质测试表中发现自己原来自己也具备大娱乐家、大管家的特质。了解到自己的这些特点,增强了她的信心。她将会把这些特质用在教学上,努力做个好老师。

雪隆合心教育干事李玉清(慈白)老师希望大家都能从课程中掌握到经营团队的精髓,好好去沉淀与思考,并把它落实在各教育功能组里。

承担任何志业,应该本着一份初心,与团队配合,缩小自己,不计劳苦,发挥大功能。最重要的是以“一家人”的心态,分组不分心,以团队的精神去完成每一项任务!

 

注:
慈诚懿德会:1989年慈济护专创校后,证严上人本着道德重整、人格升华的理念,特遴选德智兼备的慈济委员,于同年10月25日组成“懿德母姊会”。 1999年,慈济护专改制为慈济技术学院,因应男同学的加入而增加慈诚志工的投入,也因此改名为慈诚懿德会,简称“慈懿会”。

(资料来源:陈慧健、陆植华,陈金香)

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